DPH a fakturace u laboratorních objednávek v EU
Naposledy aktualizováno
Jak obvykle funguje DPH a fakturace u nákupů výzkumných materiálů uvnitř Evropské unie a co si mají institucionální kupující ověřit před objednáním.
Zobrazované ceny včetně DPH
Prodává-li obchodník kupujícím napříč EU, zobrazované ceny běžně zahrnují DPH, přičemž platnou sazbu určuje země určení a je rozepsána při dokončení objednávky i na faktuře.
Sazby podle země určení
Podle pravidel EU pro prodej na dálku se obvykle uplatní sazba země, do níž je zboží doručeno, nikoli země, v níž je obchodník usazen.
Co má nést institucionální faktura
Obchodní firmu a identifikační číslo dodavatele, fakturační údaje a případně DIČ vašeho pracoviště, referenci objednávky, rozpis zboží a částku DPH uvedenou samostatně.
Ptejte se před objednávkou, ne po ní
Doplnit DIČ nebo referenci objednávky do již vystavené faktury trvá déle než je uvést předem. Institucionální kupující by měli tyto údaje poslat s první objednávkou nebo ještě před ní.
Doklady pro audit
Uchovávejte fakturu, referenci objednávky a číslo šarže pohromadě. Právě tato trojice je to, co pozdější nákupní nebo grantová kontrola potřebuje k rekonstrukci toho, co bylo pořízeno a použito.
Hranice výzkumného použití
Veškeré zde uváděné materiály se dodávají výhradně pro laboratorní výzkum in vitro. Nejsou to léčiva, doplňky stravy, kosmetika, potraviny ani veterinární přípravky a není zamýšleno ani podporováno žádné použití u lidí či zvířat. Viz zásady výzkumného použití.
Související: Přehled průvodců nákupem · Archiv laboratorních protokolů · Standardy testování kvality